یہ ترجمہ سہولت کے لیے فراہم کیا گیا ہے۔ اگر اردو اور انگریزی متن میں کوئی فرق ہو تو انگریزی متن معتبر ہوگا۔
شفافیت اور جوابدہی
پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن لوگوں سے پیسے کے معاملے میں اعتماد کرنے کی درخواست کرتی ہے۔ ہم اس کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ یہ صفحہ واضح کرتا ہے کہ فنڈز کیسے وصول کیے جاتے ہیں، تصدیق شدہ ہوتے ہیں، ریکارڈ کیے جاتے ہیں اور رپورٹ کیے جاتے ہیں، ساتھ ہی ساتھ آپ کے پیسے کہاں جاتے ہیں پر ہماری وابستگیوں کے ساتھ، اور ہم کیا دعویٰ کریں گے اور کیا نہیں کریں گے۔
ہمارا رپورٹنگ معیار
ہم اثرات کے اعداد و شمار، مستفیدین کی تعداد اور سالانہ رپورٹس صرف اس وقت شائع کرتے ہیں جب وہ تصدیق شدہ ہوں، اور ہم کبھی بھی پیش گوئیوں کو نتائج کے طور پر پیش نہیں کرتے۔ کسی بھی تنظیم کو جو ایسے اعداد شائع کرتی ہے جن کی وہ ثبوت نہیں دے سکتی، اس سے پوچھا جانا چاہیے کہ وہ کہاں سے آئے ہیں۔
ہمارا عزم مخصوص ہے: ہمارے پہلے پروگراموں کے چلنے کے بعد، ہم اپنی پہلی سرگرمی اور مالیاتی رپورٹ شائع کریں گے، جس میں ہم نے کیا کیا، کس تک پہنچا، اس کی لاگت کیا تھی اور ہم نے کیا سیکھا، بشمول کیا کام نہیں کیا۔ اس کے بعد ہم سالانہ رپورٹ کریں گے۔ جب تک کہ وہ رپورٹ موجود نہیں ہے، ہماری ساکھ ہمارے آئین، ہمارے نامزد بانی اراکین، ہمارے بیان کردہ منصوبے اور نیچے بیان کردہ کنٹرولز پر منحصر ہے۔
رضاکارانہ سماجی بہبود ایجنسیز (رجسٹریشن اور کنٹرول) آرڈیننس، 1961 کے تحت رجسٹریشن کا عمل جاری ہے۔ جب تک یہ منظور نہیں ہو جاتا، ہم خود کو رجسٹرڈ نہیں سمجھتے۔ اس آرڈیننس کا انتظام کرنے والا محکمہ حکومت سندھ کے تحت آتا ہے۔
اکاؤنٹس کی کتابیں
ہمارا آئین پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن کو مناسب اکاؤنٹس کی کتابیں اور قانونی رجسٹرز برقرار رکھنے کی ضرورت کرتا ہے، اور ہمارے ہر ایک مالی وسائل سے تمام فنڈز کو صرف اس کے بیان کردہ مقاصد کے لیے استعمال کرنے کی ضرورت کرتا ہے۔ عملی طور پر اس کا مطلب ہے:
- ہر رسید اور ہر ادائیگی کو ریکارڈ کیا جاتا ہے، جس میں تاریخ، رقم، ذریعہ یا وصول کنندہ اور مقصد شامل ہوتا ہے۔
- عطیات، رکنیت کی فیس، گرانٹس اور سی ایس آر کے تعاون کو الگ الگ سرخیوں کے تحت ریکارڈ کیا جاتا ہے تاکہ ہر ایک کا پتہ لگایا جا سکے۔
- پروگرام کے اخراجات کو اس پروگرام کے خلاف ریکارڈ کیا جاتا ہے جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں۔
- معاون دستاویزات، بشمول بینک اسٹیٹمنٹس، ووچرز، انوائسز اور تقسیم کی فہرستیں، رجسٹرڈ دفتر میں محفوظ کی جاتی ہیں۔
- کسی بھی رکن کے ذاتی فائدے کے لیے کوئی فنڈ استعمال نہیں کیا جاتا۔
- اراکین اور کارروائیوں کے رجسٹرز کو برقرار رکھا جاتا ہے اور موجودہ رکھا جاتا ہے۔
اکاؤنٹس کو عمومی باڈی کے سامنے پیش کیا جائے گا اور رجسٹریشن کے بعد 1961 کے آرڈیننس کے تحت مطلوبہ طور پر جمع کیا جائے گا۔
عطیات کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے
پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن دستی ادائیگی کے چینلز کے ذریعے عطیات قبول کرتی ہے: بینک ٹرانسفر اور آئی بی اے این، راست، جاز کیش، ایزی پیسہ، کیو آر پیمنٹ، چیک اور نقدی ہمارے رجسٹرڈ دفتر میں۔ ہر تحفے کے پیچھے ایک جان بوجھ کر تین مرحلہ عمل ہوتا ہے۔
- مرحلہ 1 — عہد۔ عطیہ دہندہ ہماری ویب سائٹ پر یا پیغام کے ذریعے ایک عہد جمع کراتا ہے، جس میں رقم، استعمال شدہ طریقہ اور فنڈز کے خرچ پر کوئی پابندی شامل ہوتی ہے۔ اس مرحلے پر کچھ بھی تصدیق شدہ نہیں ہوتا۔
- مرحلہ 2 — تصدیق۔ ہماری ٹیم عہد کو ہمارے اصل بینک اور والٹ ریکارڈز کے خلاف چیک کرتی ہے۔ ایک عطیہ کو صرف اس وقت تسلیم کیا جاتا ہے جب فنڈز کے پہنچنے کی تصدیق ہو جائے۔ غیر تصدیق شدہ عہد کو کبھی بھی آمدنی کے طور پر شمار نہیں کیا جاتا، کبھی بھی کسی کل میں شامل نہیں کیا جاتا جو ہم شائع کرتے ہیں، اور کبھی بھی کسی مہم کے اعداد کو بڑھانے کے لیے استعمال نہیں کیا جاتا۔
- مرحلہ 3 — رسید۔ ایک بار تصدیق ہونے کے بعد، عطیہ کو ہماری کتابوں میں درج کیا جاتا ہے اور عطیہ دہندہ کو ایک رسید جاری کی جاتی ہے جس میں رقم، تاریخ، طریقہ اور اس سے منسلک کوئی پابندی شامل ہوتی ہے۔
اگر کسی عہد کو ادائیگی سے نہیں ملایا جا سکتا، تو ہم عطیہ دہندہ سے رابطہ کرتے ہیں بجائے اس کے کہ اسے خاموشی سے مسترد کر دیں۔ اگر کوئی ادائیگی آتی ہے جسے ہم کسی عہد سے نہیں ملا سکتے، تو ہم اسے روکتے ہیں اور عطیہ دہندہ کی شناخت کرنے کی کوشش کرتے ہیں اس سے پہلے کہ اسے غیر محدود سمجھا جائے۔
محدود اور غیر محدود عطیات
ایک محدود عطیہ کا سو فیصد اس مقصد کے لیے جاتا ہے جس کا عطیہ دہندہ نے نام لیا ہے۔ اگر آپ طبی کیمپوں, اسکول کی فیس، درخت لگانے یا ہنگامی امداد کے لیے دیتے ہیں، تو وہی جگہ ہے جہاں پیسہ جاتا ہے، اور یہ اس پروگرام کے خلاف ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
غیر محدود عطیات وہاں استعمال کیے جاتے ہیں جہاں ضرورت سب سے زیادہ ہو، جس میں تنظیم کو چلانے کے جائز اخراجات شامل ہو سکتے ہیں جیسے کہ رجسٹرڈ دفتر، ریکارڈز، تربیت اور نگرانی کو برقرار رکھنا۔ وہ اخراجات حقیقی ہیں اور ہم انہیں چھپاتے نہیں ہیں، لیکن انہیں غیر محدود فنڈز، رکنیت کی فیس اور گرانٹس سے پورا کیا جاتا ہے، نہ کہ کسی بیان کردہ مقصد کے لیے دیے گئے پیسے سے۔
اگر کوئی محدود مقصد پورا کرنا ناممکن ہو جائے، تو ہم عطیہ دہندہ سے رابطہ کریں گے اور یا تو متبادل استعمال پر اتفاق کریں گے یا فنڈز واپس کریں گے۔
زکوٰۃ
زکوٰۃ، جسے آپ ہمارے زکوٰۃ کیلکولیٹر کا استعمال کرتے ہوئے حساب کر سکتے ہیں، قبول کی جاتی ہے اور تمام دیگر فنڈز سے الگ اکاؤنٹ میں رکھی جاتی ہے۔ اسے عام عطیات کے ساتھ نہیں ملایا جاتا اور انتظامی اخراجات کے لیے استعمال نہیں کیا جاتا۔ زکوٰۃ صرف ان مستحقین کو دی جاتی ہے جو شریعت کے مطابق اسے وصول کرنے کے اہل ہیں، اور اسے ہماری کتابوں میں الگ سے ریکارڈ کیا جاتا ہے تاکہ اس کے استعمال کو درخواست پر دکھایا جا سکے۔
گمنامی اور عطیہ دہندہ کا ڈیٹا
عطیہ دہندگان گمنام رہنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور ہم کسی بھی عطیہ دہندہ کا نام ان کی تحریری اجازت کے بغیر شائع نہیں کریں گے۔ عطیہ دہندگان کی تفصیلات صرف اس لیے جمع کی جاتی ہیں تاکہ ہم ادائیگیوں کی تصدیق کر سکیں، رسیدیں جاری کر سکیں، قانونی ذمہ داریوں کو پورا کر سکیں اور، اگر آپ نے اس پر رضامندی ظاہر کی ہے، تو آپ کو اس کام کے بارے میں مطلع رکھ سکیں جو آپ نے فنڈ کیا۔
ہم عطیہ دہندگان کا ڈیٹا فروخت، کرایہ یا تبادلہ نہیں کرتے۔ ہم ذاتی معلومات کو کس طرح محفوظ کرتے ہیں اور استعمال کرتے ہیں اس کی تفصیلات ہماری رازداری کی پالیسی میں ہیں، اور عطیہ دینے کی مکمل شرائط ہماری عطیہ پالیسی میں ہیں۔
نگرانی اور جائزہ
ہمارے آئین کے مطابق پروگراموں کی باقاعدگی سے نگرانی اور جائزہ لیا جانا ضروری ہے۔ ہر منصوبہ بند پروگرام میں لانچ سے پہلے متفقہ اشاریے ہوتے ہیں، جیسے حاضری، تکمیل، حوالہ جات کے نتائج، تربیت یافتہ افراد کی کمائی یا پودوں کی بقا کی شرح، تاکہ کامیابی کا فیصلہ پہلے سے بیان کردہ چیز کے خلاف کیا جا سکے نہ کہ بعد میں بیان کردہ۔
ہم سے کچھ بھی پوچھیں
ہمارا آئین درخواست پر دستیاب ہے۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کسی خاص عطیہ کا استعمال کیسے ہوا، کسی پروگرام کی لاگت کیا تھی، یا کوئی فیصلہ کیسے لیا گیا، تو info@phwo.org پر لکھیں۔ ایک سوال جس کا ہم جواب نہیں دے سکتے وہ ایک کنٹرول ہے جسے ہمیں ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔
آخری نظرِ ثانی . شائع کردہ: Peace and Humanity Welfare Organization۔