یہ ترجمہ سہولت کے لیے فراہم کیا گیا ہے۔ اگر اردو اور انگریزی متن میں کوئی فرق ہو تو انگریزی متن معتبر ہوگا۔
شفافیت اور جوابدہی
پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن لوگوں سے درخواست کرتی ہے کہ وہ اس پر پیسہ خرچ کرنے کے لیے اعتماد کریں۔ ہم اس بات کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ یہ صفحہ بالکل واضح کرتا ہے کہ فنڈز کس طرح وصول، تصدیق، ریکارڈ اور رپورٹ کیے جاتے ہیں، ساتھ ہی ہماری عزمیں آپ کے پیسے کا استعمال کہاں ہوتا ہے، اور ہم کیا دعویٰ کریں گے اور کیا نہیں کریں گے۔
ہماری رپورٹنگ کا معیار
ہم اثرات کی تعداد، مستفید ہونے والوں کی تعداد اور سالانہ رپورٹس صرف اس وقت شائع کرتے ہیں جب وہ تصدیق شدہ ہوں، اور ہم کبھی بھی تخمینوں کو نتائج کے طور پر پیش نہیں کرتے۔ کسی بھی تنظیم کو جو ایسے اعداد و شمار شائع کرتی ہے جن کی وہ تصدیق نہیں کر سکتی، پوچھا جانا چاہیے کہ وہ کہاں سے آئے ہیں۔
ہمارا عزم خاص ہے: جب ہمارے پہلے پروگرام مکمل ہو جائیں گے، تو ہم اپنی پہلی سرگرمی اور مالی رپورٹ شائع کریں گے، جس میں ہم نے کیا کیا، یہ کس تک پہنچا، اس کی قیمت کیا تھی اور ہم نے کیا سیکھا، بشمول وہ چیزیں جو کام نہیں آئیں۔ ہم پھر سالانہ رپورٹ کریں گے۔ جب تک وہ رپورٹ موجود نہیں ہوتی، ہماری ساکھ ہماری آئین، ہمارے نامزد بانی اراکین، ہمارے بیان کردہ منصوبے اور نیچے بیان کردہ کنٹرولز پر منحصر ہے۔
رضاکارانہ سماجی بہبود ایجنسیوں (رجسٹریشن اور کنٹرول) آرڈیننس، 1961 کے تحت رجسٹریشن کا عمل جاری ہے۔ ہم اپنے آپ کو رجسٹرڈ نہیں سمجھتے جب تک کہ یہ منظور نہ ہو جائے۔ اس آرڈیننس کا انتظام کرنے والا محکمہ سندھ حکومت کے تحت ہے۔
اکاؤنٹس کی کتابیں
ہمارا آئین پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن کو مناسب اکاؤنٹس کی کتابیں اور قانونی رجسٹر رکھنے کا تقاضا کرتا ہے، اور تمام فنڈز کو، ہمارے ہر ایک مالی وسائل سے، صرف اس کے بیان کردہ مقاصد اور اہداف کے لیے استعمال کرنے کا تقاضا کرتا ہے۔ عملی طور پر اس کا مطلب ہے:
- ہر رسید اور ہر ادائیگی کو تاریخ، رقم، ماخذ یا وصول کنندہ اور مقصد کے ساتھ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
- عطیات، رکنیت کی فیس، گرانٹس اور CSR کی شراکتیں الگ الگ سرخیوں کے تحت ریکارڈ کی جاتی ہیں تاکہ ہر ایک کو ٹریس کیا جا سکے۔
- پروگرام کے اخراجات اس پروگرام کے خلاف ریکارڈ کیے جاتے ہیں جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں۔
- حمایتی دستاویزات، بشمول بینک اسٹیٹمنٹس، واؤچرز، انوائسز اور تقسیم کی فہرستیں، ہیڈ آفس میں محفوظ کی جاتی ہیں۔
- کوئی بھی فنڈ کسی رکن کے ذاتی فائدے کے لیے استعمال نہیں کیا جاتا۔
- اراکین اور کارروائیوں کے رجسٹر برقرار رکھے جاتے ہیں اور انہیں تازہ رکھا جاتا ہے۔
اکاؤنٹس عام باڈی کے سامنے پیش کیے جائیں گے اور، رجسٹریشن کے بعد، 1961 کے آرڈیننس کے تحت درکار طریقے سے جمع کرائے جائیں گے۔
عطیات کا طریقہ کار
پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن اس وقت دو دستی ادائیگی کے چینلز کے ذریعے عطیات قبول کرتی ہے: پاکستان کے اندر ہمارے UBL اکاؤنٹ (IBAN) میں بینک ٹرانسفر، اور بیرون ملک سے بین الاقوامی وائر ٹرانسفر۔ ہر تحفے کے پیچھے ایک جان بوجھ کر تین مرحلوں کا عمل ہے۔
- مرحلہ 1 — عہد۔ عطیہ دہندہ ہماری ویب سائٹ پر یا پیغام کے ذریعے ایک عہد پیش کرتا ہے، جس میں رقم، استعمال کردہ طریقہ اور فنڈز کے خرچ کرنے پر کوئی پابندی بیان کی جاتی ہے۔ اس مرحلے پر کچھ بھی تصدیق نہیں ہوا ہے۔
- مرحلہ 2 — تصدیق۔ ہماری ٹیم عہد کو ہمارے حقیقی بینک اور والیٹ ریکارڈز کے خلاف چیک کرتی ہے۔ عطیہ صرف اس وقت تسلیم کیا جاتا ہے جب یہ تصدیق ہو جائے کہ فنڈز پہنچ چکے ہیں۔ غیر تصدیق شدہ عہد کو کبھی بھی آمدنی کے طور پر شمار نہیں کیا جاتا، کبھی بھی کسی بھی کل میں شامل نہیں کیا جاتا جو ہم شائع کرتے ہیں، اور کبھی بھی کسی مہم کے اعداد و شمار کو بڑھانے کے لیے استعمال نہیں کیا جاتا۔
- مرحلہ 3 — رسید۔ جب تصدیق ہو جائے تو، عطیہ ہماری کتابوں میں درج کیا جاتا ہے اور عطیہ دہندہ کو ایک رسید جاری کی جاتی ہے جس میں رقم، تاریخ، طریقہ اور اس سے منسلک کوئی پابندی دکھائی جاتی ہے۔
اگر کسی عہد کو ادائیگی سے ملایا نہیں جا سکتا، تو ہم عطیہ دہندہ سے رابطہ کرتے ہیں بجائے اس کے کہ خاموشی سے اسے خارج کر دیں۔ اگر کوئی ادائیگی آتی ہے جسے ہم عہد سے نہیں ملا سکتے، تو ہم اسے روک لیتے ہیں اور عطیہ دہندہ کی شناخت کرنے کی کوشش کرتے ہیں اس سے پہلے کہ اسے غیر محدود سمجھا جائے۔
محدود اور غیر محدود عطیات
محدود عطیہ کا سو فیصد حصہ اس مقصد کے لیے جاتا ہے جس کا نام عطیہ دہندہ نے دیا۔ اگر آپ طبی کیمپوں، اسکول کی فیس، درخت لگانے یا ہنگامی امداد کے لیے دیتے ہیں، تو یہی وہ جگہ ہے جہاں پیسہ جاتا ہے، اور یہ اس پروگرام کے خلاف ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
غیر محدود عطیات جہاں ضرورت سب سے زیادہ ہو وہاں استعمال کیے جاتے ہیں، جس میں تنظیم کے چلانے کے جائز اخراجات شامل ہو سکتے ہیں جیسے ہیڈ آفس، ریکارڈز، تربیت اور نگرانی کی دیکھ بھال۔ یہ اخراجات حقیقی ہیں اور ہم انہیں چھپاتے نہیں، لیکن یہ غیر محدود فنڈز، رکنیت کی فیس اور گرانٹس سے پورے کیے جاتے ہیں، نہ کہ کسی بیان کردہ مقصد کے لیے دیے گئے پیسے سے۔
اگر کسی محدود مقصد کو پورا کرنا ناممکن ہو جائے، تو ہم عطیہ دہندہ سے رابطہ کریں گے اور یا تو متبادل استعمال پر اتفاق کریں گے یا فنڈز واپس کریں گے۔
زکوٰۃ
زکوٰۃ، جس کا حساب آپ ہمارے زکوٰۃ کیلکولیٹر کا استعمال کرتے ہوئے لگا سکتے ہیں، قبول کی جاتی ہے اور تمام دیگر فنڈز سے الگ اکاؤنٹ میں رکھی جاتی ہے۔ یہ عمومی عطیات کے ساتھ نہیں ملائی جاتی اور انتظامی اخراجات کے لیے استعمال نہیں کی جاتی۔ زکوٰۃ صرف ان وصول کنندگان کو تقسیم کی جاتی ہے جو شریعت کے مطابق اسے وصول کرنے کے اہل ہیں، اور اس کا استعمال درخواست پر دکھانے کے لیے ہماری کتابوں میں الگ سے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
گمنامی اور عطیہ دہندہ کا ڈیٹا
عطیہ دہندگان گمنام رہنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور ہم کسی بھی عطیہ دہندہ کا نام بغیر تحریری رضامندی کے شائع نہیں کریں گے۔ عطیہ دہندہ کی تفصیلات صرف اس لیے جمع کی جاتی ہیں تاکہ ہم ادائیگیوں کی تصدیق کر سکیں، رسیدیں جاری کر سکیں، قانونی ذمہ داریوں کو پورا کر سکیں اور، اگر آپ نے اس پر رضامندی دی ہے، تو آپ کو اس کام کے بارے میں آگاہ رکھ سکیں جس کی آپ نے مالی معاونت کی۔
ہم عطیہ دہندہ کا ڈیٹا نہ تو بیچتے ہیں، نہ کرایہ پر دیتے ہیں اور نہ ہی تجارت کرتے ہیں۔ ذاتی معلومات کو ذخیرہ کرنے اور استعمال کرنے کے طریقے کی تفصیلات ہماری رازداری کی پالیسی میں ہیں، اور عطیہ دینے کی مکمل شرائط ہماری عطیہ پالیسی میں ہیں۔
نگرانی اور تشخیص
ہمارا آئین پروگراموں کی باقاعدگی سے نگرانی اور تشخیص کی ضرورت کرتا ہے۔ ہر منصوبہ بند پروگرام میں آغاز سے پہلے متفقہ اشارے شامل ہوتے ہیں، جیسے حاضری، مکمل کرنا، حوالہ جات کے نتائج، تربیت یافتگان کی کمائی یا پودوں کی بقاء کی شرح، تاکہ کامیابی کو پہلے سے بیان کردہ چیزوں کے مقابلے میں جانچا جا سکے نہ کہ بعد میں بیان کردہ چیزوں کے مقابلے میں۔
ہم سے کچھ بھی پوچھیں
ہمارا آئین درخواست پر دستیاب ہے۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کسی خاص عطیہ کا استعمال کیسے ہوا، کسی پروگرام کی قیمت کیا تھی، یا کوئی فیصلہ کیسے لیا گیا، تو info@phwo.org پر لکھیں یا اپنے مفت PHWO اکاؤنٹ سے PHWO کو پیغام بھیجیں۔ ایک سوال جس کا ہم جواب نہیں دے سکتے وہ ایک کنٹرول ہے جسے ہمیں ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔
آخری نظرِ ثانی . شائع کردہ: پیس اینڈ ہیومینٹی ویلفیئر آرگنائزیشن۔